ОФОРМЯНЕ НА ИМЕЙЛ ДО ДИСТРИБУТОР

Дистрибуторите често получават голям брой предложения и отделят ограничено време на всяко от тях. Затова имейлът ви трябва да бъде кратък, ясен и професионално оформен, за да привлече вниманието им и да предостави необходимата информация бързо. В тази статия ще разгледаме как да подготвите такъв имейл, какво трябва да съдържа и как да подходите стратегически към процеса на изпращане на запитвания.

Какво трябва да съдържа имейлът?

Представете се накратко, като споменете вашата роля (режисьор, продуцент и др.). Изразете уважение към компанията, като посочите защо сте избрали да се свържете с тях.

Основно съдържание

Предоставете ключова информация, която да е ясна и добре структурирана:

• Кратък синопсис: Обобщете сюжета на филма в 2–3 изречения.
• Линк към трейлър: Уверете се, че трейлърът е професионално подготвен и достъпен чрез надеждна платформа (напр. Vimeo или YouTube с частен достъп).
• Линкове към прикачени материали:

• Film Pitch Deck
• One Pager

Мотивация: Обяснете защо смятате, че вашият проект е подходящ за техния каталог, като посочите релевантни примери от техните филми или серии или посочите сходства в темите, с които те се ангажират и вашата продукция.

Заключение и призив за действие

Завършете с ясна покана за следващи стъпки:

„Ще се радваме да обсъдим повече за проекта по телефон или видео среща.“

„Ако имате въпроси или нужда от допълнителни материали, не се колебайте да се свържете с нас.“

Добавете контактна информация: телефон, имейл и уебсайт на вашия проект.

На кого да пишете в компанията?

При изпращане на имейл до дистрибутор е важно да знаете на кого да го адресирате, тъй като подходът може да варира в зависимост от структурата на компанията. Някои компании имат малък екип, където всички отговарят за различни аспекти на дистрибуцията, докато при големите компании често има множество отдели и представители, специализирани в различни жанрове, територии или формати. Затова правилното насочване на вашия имейл е ключово за постигане на по-добър резултат.

При големи компании потърсете конкретен контакт на представител, който отговаря за вашия жанр или тип филм. Например „Head of Acquisitions“ или „Sales Manager“.

Ако не откриете конкретно лице, пишете на официалния имейл за запитвания, но уверете се, че съобщението е насочено към подходящия отдел.

При малки компании обикновено имат по-малък екип, затова писмото може да бъде адресирано директно към изпълнителния директор или основния представител за дистрибуция.

Не се отчайвайте 

Проучвания и опит на филммейкъри показват, че е нужно да изпратите значителен брой запитвания, за да получите отговор, независимо дали той ще е позитивен или ще съдържа отказ. Успеваемостта за получаване на отговор е около 5-10%, затова е важно да не се отчайвате.

Зак колко време да очаквате за отговор?

• Големи компании: Отговорите може да отнемат от 2 седмици до 1 месец, тъй като те обработват голям обем запитвания.
• Малки компании: Обикновено реагират по-бързо – в рамките на 5–10 работни дни.

Съвет: Ако не получите отговор след 2–3 седмици, може да изпратите учтиво напомняне.

Професионален облик

Използвайте бизнес имейл (например с домейн на вашата продукция).

Леснодостъпни линкове: Уверете се, че предоставените линкове са активни и не изискват сложен достъп.

Персонализирайте: Винаги се обръщайте с конкретно име, когато е възможно, и покажете, че сте запознати с тяхната работа.

Заключение

Оформянето на имейл до дистрибутор е ключов етап в разпространението на вашия филм или серии. Уверете се, че писмото е кратко, професионално и съдържа цялата необходима информация. Не се отказвайте при липса на отговор – процесът изисква време и постоянство. С ясна стратегия и добре подготвени материали шансовете ви за успех значително се увеличават.